Fax2Mail

Présentation générale

EasyLink vous propose Fax2Mail, un service d'envoi de fax par Internet, tout en bénéficiant des avantages du courrier électronique. Fax2Mail répond aux besoins actuels des entreprises internationales de par la fiabilité, la disponibilité et la sécurité optimale qu'offre le Cloud Computing. Cette solution externalisée à 100 % permet à l'ensemble des collaborateurs d'envoyer et de recevoir, partout, à chaque instant, des télécopies sous forme de messages électroniques directement depuis leur compte de messagerie existant.

Avec Fax2Mail, vous pourrez :

• Accroître la productivité de vos collaborateurs grâce à l'envoi de fax numériques et à l'impression nomade
• Éliminer les frais de maintenance, de logiciels, de matériels et de licences
• Garantir sécurité et conformité et satisfaire vos exigences en termes de gouvernance d'entreprise

Outre sa simplicité d'utilisation, son évolutivité et sa commodité, Fax2Mail vous aidera à tenir les engagements « verts » de votre société. Par ailleurs, notre fonction PDF Editor vous permettra de traiter les télécopies reçues sous format PDF de différentes manières (recherches, éditions, intégration de signatures électroniques, etc.).

Caractéristiques

Votre entreprise se montre-t-elle aussi efficace qu'elle pourrait l'être ? Dans les environnements économiques et commerciaux actuels, les entreprises sont contraintes de réduire leurs coûts et d'assurer une gestion de leurs ressources internes d'une façon la plus large et la plus rentable possible. En effet, il est essentiel de garder une longueur d'avance sur la concurrence.

EasyLink met à votre disposition Fax2Mail, un service d'envoi de fax par Internet entièrement externalisé très simple à utiliser. Finies les complications ! Ce service vous permet d'éliminer les coûts et les inefficacités liés à l'exploitation et à la gestion d'une infrastructure de télécopie interne. Avec Fax2Mail, vous pourrez :

• Envoyer et recevoir vos fax à travers votre compte e-mail ;
• Suivre les envois ;
• Attribuer des numéros de fax locaux toujours disponibles ou gratuits directement aux utilisateurs ;
• Gérer vos comptes fax, vos profils utilisateurs et les fonctionnalités en ligne ;
• Imprimer ou faxer des documents à distance grâce à la fonction Fax2Mail Mobile.

Le réseau d'intégration d'entreprise d'EasyLink est à la base de nos services de télécopie et fournit une infrastructure de réseau sécurisée, redondante et géographiquement disséminée pour vous garantir que vos fax arriveront toujours à leurs destinataires.

Autres caractéristiques

• Microsoft Office Integration: envoie des fax directement depuis Microsoft Office en cliquant sur une icône. La barre d'outils est disponible dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Fax2Mail Pro: extension de Fax2Mail destinée aux entreprises très exigeantes en termes de flux de travail. Fax2Mail Pro propose des outils supplémentaires de gestion de contenu, de métadonnées, de personnalisation et d'automatisation.
• Fax2Mail Mobile: cette solution permet aux professionnels nomades d'imprimer ou de faxer leurs documents à distance depuis n'importe quel appareil mobile vers un fax ou une imprimante quelconque
• PDF Editor: cette fonction améliore vos documents faxés et vos initiatives de collaboration en créant un PDF interactif qui intègre les fonctionnalités de recherche, de routage, de tampon, d'édition et de signature numérique.