Datenschutzgrundsätze

Übersicht

EasyLink Services International Corporation (i. F. „EasyLink“ oder „das Unternehmen“) ist ein weltweiter Anbieter von Mehrwert-Dienstleistungen, die den elektronischen Austausch von Dokumenten und Daten zwischen Unternehmen, ihren Handelsgemeinschaften und Kunden erleichtert. Wir sind uns der Wichtigkeit des Schutzes aller persönlichen Daten bewusst, die uns und unseren Kunden verfügbar gemacht wurden, indem sie unsere Services und darauf bezogene Websites nutzen. Die hier vorliegenden Datenschutzgrundsätze sollen unsere Kunden und Besucher unserer Website darüber informieren, wie wir persönliche Daten, die wir von unseren Kunden und online von unseren Website-Besuchern erhalten, sammeln und verwenden. Wenn Sie unsere Website besuchen und sich um unserer Services wegen registrieren oder uns persönliche Daten bereitstellen, bevollmächtigen Sie uns, diese Daten so zu verwenden, wie in diesen Grundsätzen bestimmt wird.

Von EasyLink gesammelte Daten
Wenn Sie die Website von EasyLink besuchen, können Sie uns zwei Arten von Daten zur Verfügung stellen: (1) Persönliche Daten, die Sie uns im eigenen Namen offenzulegen bereit sind, und (2) Daten der Benutzung der Website, die wir zusammenfassend sammeln, wenn Benutzer unsere Website besuchen. Sie können uns ferner zusätzliche Daten zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, damit wir die Services bereitstellen können, die Sie von EasyLink zu kaufen beabsichtigen. Es werden ausschließlich persönliche Daten gesammelt, die den nachgefragten Service betreffen. Wir werden diese Daten auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Zuverlässigkeit hin prüfen. Zu diesen Daten gehören der vollständige Name, der Firmenname, die postalische Anschrift, die E Mail-Adresse und die Telefonnummer. Wenn Sie unsere Services erwerben, können wir Sie bitten, uns ihre Kreditkartennummer und andere Daten zu Abwicklung Ihres Antrags anzugeben.

EasyLink kann ferner im Rahmen unseres neuen Personalbeschaffungsverfahrens persönliche Daten sammeln, die jedoch ausschließlich zur Bewertung von Stellenbewerber verwendet werden. Stellenbewerber können ersucht werden, Angaben zu ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und Stellenmotivation zu machen. Des Weiteren können wir demografische Daten sammeln wie etwa Angaben zu Ihrem Alter, Geschlecht, zu Ihren Interessen und Präferenzen. Formulare, die Sie gegebenenfalls ausfüllen müssen, geben an, welche Angaben Pflicht sind und welche freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Arten von Daten lediglich Beispiele sind und nicht alle Arten von Daten umfassen, die gesammelt werden können.

Verwendung der Daten
EasyLink kann persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, dazu verwenden, Sie über wichtige Änderungen unserer Website, Services oder anderer Angebote zu informieren, die Sie unserer Ansicht nach schätzen könnten. Das Unternehmen verwendet die Daten ferner zu Zwecken der Marktforschung hinsichtlich der Effizienz der Website und des Marketing, der Werbung und Verkaufsbemühungen des Unternehmens, seiner vertrauten verbundenen Unternehmen, unabhängigen Auftragsunternehmen und Geschäftspartner. Die Besucher unserer Website sind nicht verpflichtet, sich zu registrieren oder Services zu kaufen, um unsere Website zu benutzen.

Safe-Harbor-Abkommen zwischen den USA, der EU und der Schweiz

Die US-Handelskammer und die Europäische Kommission haben sich auf eine Reihe von Datenschutzrichtlinien sowie auf eine Zusammenstellung häufig gestellter Fragen (FAQs) (das Safe-Harbor-Rahmenwerk zwischen den USA und der EU) geeinigt, um US-amerikanischen Unternehmen die Einhaltung der in der EU vorgeschriebenen Richtlinien zu angemessenem Datenschutz zu ermöglichen. Hierbei geht es vor allem um die Übermittlung persönlicher Informationen aus der EU in die Vereinigten Staaten. Die US-Handelskammer und der Schweizer Beauftragte für Datenschutz und Informationsverwaltung haben sich auf ähnliche Datenschutzrichtlinien sowie auf eine Zusammenstellung häufig gestellter Fragen (FAQs) (das Safe-Harbor-Rahmenwerk zwischen den USA und der Schweiz) geeinigt, um US-amerikanischen Unternehmen die Einhaltung der in der Schweiz vorgeschriebenen Richtlinien zu angemessenem Datenschutz zu ermöglichen. Hierbei geht es vor allem um die Übermittlung persönlicher Informationen aus der Schweiz in die Vereinigten Staaten.

Diese Datenschutzrichtlinie entspricht dem Safe-Harbor-Rahmenwerk zwischen den USA und der EU sowie zwischen den USA und der Schweiz und wir haben uns dem Safe-Harbor-Programm der US-Handelskammer verpflichtet. Besuchen Sie die Seite http://export.gov/safeharbor/, um mehr über das Safe-Harbor-Programm zu erfahren und das Zertifikat von EasyLink anzusehen.

Prinzipien für den Schutz persönlicher Daten
EasyLink hat sieben Prinzipien für den Schutz persönlicher Daten aufgestellt, welche die Grundlage seiner Datenschutzbestimmungen bilden. Die Prinzipien wurden auf der Grundlage derjenigen aufgestellt, die von der EU-Richtlinie 95/46/EG und dem US Safe Harbor Framework etabliert wurden.

Prinzip 1 – Mitteilung

Mit der Veröffentlichung dieser Datenschutzgrundsätze gibt EasyLink allen Lesern eine klare, deutliche und korrekte Erklärung über seinen Umgang mit persönlichen Daten. Diese Grundsätze beziehen sich auf persönliche Daten, die das Unternehmen über einzelne Personen sammelt, und behandeln die Zwecke der Sammlung und Verwendung der Daten. In diesen Grundsätzen legt EasyLink seinen Umgang mit den nachstehenden Prinzipien für den Schutz persönlicher Daten dar.

Prinzip 2 – Auswahl

Die Auswahl der gesammelten, verwendeten und offengelegten persönlichen Daten wird allen Kunden offengelegt. EasyLink sorgt für ordentliche Verfahren der Sammlung, Speicherung und Beachtung der Umgangspräferenzen der Datensubjekte sowie dafür, dass Anfragen derselben hinsichtlich ihrer Daten zügig beantwortet werden.

Prinzip 3 – Weitergabe

Außer wie in diesen Grundsätzen beschrieben, geben wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Einverständnis nicht an Dritte weiter. Und selbst mit Ihrem Einverständnis geben wir die Daten nur an Unternehmen weiter, welche sich dem Schutz persönlicher Daten verpflichtet haben.

Prinzip 4 – Sicherheit

EasyLink ergreift geeignete physische, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugang, nicht genehmigter Offenlegung, Änderung und Zerstörung.

Prinzip 5 – Datenintegrität

EasyLink sammelt nur persönliche Daten, die für bestimmte und identifizierbare Zwecke benötigt werden, und verwendet die Daten ohne Ihre Genehmigung nicht für andere Zwecke.

Prinzip 6 – Zugang

EasyLink bietet allen Datensubjekten Mechanismen, um unrichtige Daten zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen, es sei denn, der Aufwand, solchen Zugang zu den Daten zu verschaffen, steht in keinem vernünftigen Verhältnis zum Risiko der Verletzung der Privatsphäre des Datensubjekts oder, wenn dadurch Rechte Dritter verletzt würden.

Prinzip 7 – Durchsetzung

EasyLink verfolgt ein Konzept der Selbstkontrolle, um für die Einhaltung dieser Datenschutzgrundsätze zu sorgen, und prüft regelmäßig, ob sie hinsichtlich der Prinzipien richtig sind.

Einsatz von Cookies
Cookies sind kleine Textdokumente, die ein Internetserver vorübergehend zur Verwendung seitens Ihres Internetbrowsers und von demselben abspeichern lassen kann. Cookies sind insofern nützlich, als dass auf Ihrem Computer bestimmte Informationen für den Server einer bestimmten Website gespeichert und das nächste Mal, wenn Sie diese Website besuchen, benutzt werden können. Cookies helfen uns ferner, ein besseres Feedback für unsere Website zu erhalten, damit wir unseren Kunden besser dienen können.

Sie können Ihren Internetbrowser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt, oder dass Sie jedes Mal, wenn ein Server die Abspeicherung eines Cookies auf Ihrem System beantragt, nach Ihrer Zustimmung gefragt werden, sodass Sie also den angebotenen Cookie auch ablehnen können.

EasyLink setzt Cookies vor allem dazu ein, um durch Analyse von Nutzungsmustern zu erfahren, wie Besucher unsere Website nutzen. Wir verwenden keine mit Cookies gesammelten Daten, um individuelle Benutzerprofile zu erhalten.

Offenlegung Ihrer Daten
EasyLink kann vertrauten, verbundenen Unternehmen, unabhängigen Auftragsunternehmen und Geschäftspartnern Daten offenlegen, sofern sie die Daten verwenden, um unsere Services bereitzustellen und zu verbessern. Allerdings haben wir uns verpflichtet, den Zugang dieser Dritten darauf zu beschränken, dass sie ihre Dienstleistungen uns und Ihnen erbringen können. Außerdem versichert sich EasyLink mit gebotener Sorgfalt, dass solche Dritte alle geltenden Prinzipien zum Schutz persönlicher Daten und zur Wahrung fairer Informationspraktiken unterschrieben haben. Wir können ferner aggregierte, anonyme Daten, die wir von Benutzern gesammelt haben, Investoren und potenziellen Partnern offenlegen. Und schließlich können wir von Benutzern gesammelte Daten auch im Rahmen eines Verkaufs unserer Geschäftsbereiche übertragen.

Wir haben einem Dritten die Abwicklung von Kreditkarten-Transaktionen übertragen, um für eine bessere Sicherheit, Zuverlässigkeit und Betrugsabwehr in Ihrem Sinne zu sorgen. Die von Ihnen bei einem Kauf unserer Services gemachten Kreditkartenangaben verbleiben in einem gesicherten Verzeichnis auf unserem Server und sind ausschließlich und nach Maßgabe der Notwendigkeit Angestellten von EasyLink zugänglich. Wir speichern keine sensiblen Daten der Authentifikation für Kreditkarten, nachdem auf unserem Server die Transaktionsgenehmigung gegeben wurde.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten offenlegen, nämlich wenn dies vom Gesetz verlangt wird, oder wenn wir der Auffassung sind, dass die Offenlegung zur Wahrung des Rechts oder zum Schutz unserer Website, der Benutzer unserer Services oder unseres Eigentums geboten ist. Wir legen nur das Minimum an Daten offen, das so zu tun wir gezwungen sind.

EasyLink unterstützt die Privatsphäre von Kindern
EasyLink nimmt die Privatsphäre von Kindern ernst. Wir sammeln über unsere Website wissentlich keinerlei persönlichen Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, bitten wir Sie, über unsere Website ausschließlich mit ausdrücklichem Einverständnis und der Teilnahme eines Elternteils oder eines Vormunds persönliche Angaben zu machen.

Datenpflege
EasyLink muss für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sorgen. Wir setzten verschiedene Sicherheitstechniken und -verfahren ein, um Ihre persönlichen Daten zu schützen: gegen unbefugten Zugang und unbefugte Nutzung oder Offenlegung von Verschlüsselungen, Passwörtern oder der physikalischen Sicherheit. Wir bemühen uns zwar nach Kräften, Ihre persönlichen Daten zu schützen, aber EasyLink kann nicht versichern oder garantieren, dass die persönlichen Daten oder Korrespondenzen, die wir gesammelt haben, für immer privat bleiben. Sie legen uns also Ihre persönlichen Daten auf eigenes Risiko offen.

Wir speichern Ihre von Ihnen gegebenen persönlichen Daten während des Registrierungsprozesses auf unseren Servern, und dann vom Zeitpunkt der Aktivierung Ihres Kontos an über einen angemessenen Zeitraum der geschäftlichen Transaktion.

Aktualisierung persönlicher Daten und sie betreffende Fragen

Sie können über nachstehende E Mail-Adresse Änderungen Ihrer persönlichen und Sie identifizierenden Daten beantragen und Fragen zu unserer Handhabung solcher stellen oder sich beschweren: privacyinquiries@easylink.com. Sie können alternativ Ihren dafür zuständigen Administrator oder für die Post verantwortlichen Mitarbeiter kontaktieren.

Benutzer können wählen, keine Werbebriefe von EasyLink oder von vertrauten, verbundenen Unternehmen, unabhängigen Auftragsunternehmen oder Geschäftspartnern zu erhalten, indem sie eine E Mail schreiben an: optout@easylink.com.

Änderungen dieser Grundsätze

Diese Datenschutzgrundsätze können periodisch überarbeitet werden. Das jeweilige Datum der Wirksamkeit wird unten angegeben. Wenn wir wesentliche Änderungen an diesen Grundsätzen vornehmen, werden wir diese auf unserer Website veröffentlichen: http://www.easylink.com. Allgemein verwenden wir Ihre persönlichen Daten nur in der Weise, wie sie in den Datenschutzgrundsätzen beschrieben sind, und diese sind wirksam, sobald wir von Ihnen persönliche Daten erhalten haben. Bitte zögern Sie nicht, regelmäßig Aktualisierungen unserer Website zu konsultieren.

 

Effective Date - July 22, 2010.