Fax2Mail

Überblick

Die Fax2Mail-Lösung von EasyLink bietet Ihnen eine Faxtechnologie, die Ihnen den gleichen Komfort wie bei einer E-Mail ermöglicht. Der Fax2Mail-Service ist auf die Bedürfnisse von globalen Unternehmen ausgerichtet und zeichnet sich durch eine höhere Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit durch die “Cloud Computing“-Bereitstellung aus. Ihre Mitarbeiter können mit der 100% ausgelagerten Lösung,  Faxe als elektronische Dateien direkt über ihr E-Mail-Konto erhalten und versenden– jederzeit und von überall.  

Die Fax2Mail-Lösung ermöglicht es Ihnen:

• Die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit dem digitalen Faxen und mobilem Drucken zu erhöhen.
• Die Hardware-, Software-, Instandhaltungskosten und Lizenzgebühren zu beseitigen.
• Die Sicherheit und Befolgung der Anforderungen Ihrer Unternehmensführung gerecht zu werden.

Die Fax2Mail--Lösung ist nicht nur bedienungsfreundlich, sondern ist auch skalierbar und hilft Ihrem Unternehmen seine Umweltinitiativen  zu erfüllen. Zusätzlich können Sie die in PDF umgewandelten Faxe mit dem PDF-Editierpaket redigieren, durchsuchen und mit einer elektronischen Signatur versehen.

Funktionen

In dem heutigen volks- und betriebswirtschaftlichen Umfeld müssen Unternehmen ihre Kosten verringern und ihre internen Ressourcen klüger und kosteneffektiv handhaben, damit Sie ihrem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sind. Wie wirkungsvoll und effizient läuft Ihr Betrieb?

Mit der vollständig ausgelagerten und benutzerfreundlichen Fax2Mail-Lösung von EasyLink können Sie Faxe übers Internet versenden und somit den Aufwand und die Kosten der Verwaltung einer internen Fax-Infrastruktur beseitigt.

• Senden und Empfangen Sie Faxe als E-Mail-Anhänge
• Verfolgen Sie den Versand online
• Weisen Sie persönliche lokale und gebührenfreie Faxnummern Benutzern direkt zu.
• Verwalten Sie Ihre Fax-Konten, Benutzerprofile und Funktionen online
• Faxen oder Drucken Sie Dokumente von jedem nächstgelegenden Faxgerät mit der Fax2Mail Mobile-Funktion.

Zusätzliche Funktionen

• Microsoft® Office®  Integration  – Mit Hilfe eines Fax-Icons in der  Microsoft® Office®  - Menüleiste, können Sie Faxe per Mausklick versenden. Die Menüleiste ist in Microsoft® Office Outlook®, Word, Excel® und PowerPoint® verfügbar.
• Fax2Mail Pro – ist eine Serviceerweiterung für den Fax2Mail-Service. Der Service ist ideal für Unternehmen mit komplexen Prozessabläufen geignet. Der Fax2Mail Pro-Service bietet Ihnen zusätzliche Funktionen für Content Management, Metadaten, Kundenausrichtung und Automatisierung an.
• Mobile Lösung – Der Fax2Mail Mobile- Service ermöglicht Ihren Auβendienstmitarbeiter Dokumente von jedem mobilen Kommunikationsgerät an ein beliebiges Faxgerät oder Drucker zu faxen oder zu drucken.
• PDF Editor – Dieser Service optimiert Ihre Fax-Teamarbeit, indem Sie ursprünglich nicht bearbeitbare Dokumente mit Anmerkungen versehen und redigieren. Das PDF-Editierpaket macht aus Ihrem Faxdokument ein voll funktionsfähiges, interaktives PDF und gibt Ihnen so eine sichere, zuverlässige Datei an die Hand, die Sie redigieren, mit einer elektronischen Signatur versehen, durchsuchen und archivieren können.