我們的隱私權政策
總覽
國際易聯公司(EasyLink Services International Corporation,簡稱 EasyLink 或「公司」)是全球性的加值服務供應商,提供各項服務以促進企業、商貿社群及其客戶之間的電子化文件及資訊交換作業。對於所有透過使用服務及相關網站時交付給我們及客戶的資訊,我們深知保障其隱私權的重要性。提出本隱私權政策的目的,在於告知客戶及本公司網站的其他訪客,我們獲得客戶及網站使用者在線上提供的個人資訊後,會以何種方式收集並加以使用。如果您造訪本公司網站,且選擇註冊我們的服務或將個人資訊提供給我們,您即授權我們使用依照本政策所述方式使用該資訊。
EasyLink 收集的資訊
您造訪 EasyLink 的網站時,可能會提供兩類資訊給我們:(1) 您以自己的名義選擇向我們揭露的個人資訊,以及 (2) 訪客瀏覽本公司網站時,我們以彙整方式收集的網站使用資訊。您也可能提供本公司要求的其他資訊給我們,以利我們提供您有意向 EasyLink 採購的服務。收集的資訊僅限於與要求服務相關的個人資訊,而且,我們會驗證該資料,以確保其正確性、完整性與可靠性。驗證內容包括:全名;公司名稱;郵寄地址;電子郵件地址及電話號碼。若您採購本公司的服務,我們可能會要求您提供信用卡卡號及其他資料,以處理您的信貸申請。
EasyLink 也可能在新人求職過程中收集個人資訊,此時,資訊僅供評估您擔任該聘用職務的候選資格之用。本公司可能會請求職者提供教育背景、就業經驗及工作興趣等資訊, 也可能會收集人口統計資訊,例如您的年齡、性別、興趣及偏好。在請您填寫的表格上,會寫明要求的資訊是必填或選填。 請注意,上述內容僅為範例,並非全數涵蓋本公司可能收集的所有資料。
我們的資訊使用方式
EasyLink 可能會使用您提供給我們的個人資訊,通知您本公司網站的重大變更、本公司的服務,或是我們認為您可能感興趣的其他內容。「公司」也可能利用資訊進行與公司、其信任之子公司、獨立承包商及商業夥伴的網站及行銷、廣告及銷售手法效能相關的研究。網站訪客不需要註冊或採購本公司服務,即可使用我們的網站。
美國,歐盟,美國和瑞士的安全港
美國商務部和歐洲委員會已商定了一套數據保護原則和常見問題解答(FAQ)(“美國 - 歐盟安全港框架”),為了使美國公司滿足歐洲聯盟(歐盟)法律要求, 從歐盟轉移到美國保護個人信息。美國商務部和聯邦數據保護和信息專員瑞士已商定了一套類似的數據保護原則和常見問題解答(FAQ)(“瑞士美安全港”),使美國瑞士公司滿足保護個人信息法律要求, 從瑞士轉移到美國。
本隱私政策是按照美國和歐盟安全港框架和瑞士美安全港框架,我們是註冊於美國商務部的安全港計劃。要了解更多有關安全港計劃,並查看EasyLink的認證,請訪問 http://export.gov/safeharbor/。
隱私權保護原則
EasyLink 已經擬定七項相互關聯的隱私權保護原則,並以此作為其隱私權政策的基礎。這些原則是根據歐盟 95/46/EC 指令中提出的原則及美國安全港計畫架構擬定。
原則 1 – 通知
透過公開隱私權政策的方式,EasyLink 為個人提供明確、顯著及精確的隱私權實務做法說明。本政策適用於「公司」收集的「個人」相關資訊,且可滿足其收集與使用「個人」資訊的目的。在本政策中,EasyLink 揭露與下述隱私權原則相關的實務做法。
原則 2 – 選擇
為所有客戶提供退出收集、使用及揭露「個人資訊」的選擇。EasyLink 會確保採用合適的現行程序來收集、保留與顧及個人的偏好,並即時回應個人的要求。
原則 3 – 向前傳送
除了本政策前文所述情況外,若未獲您的同意,我們不會與第三方分享您的個人資訊;即使取得您的同意,我們仍僅與同意「公司」個人資訊保護承諾之第三方分享資訊。
原則 4 – 安全性
EasyLink 會採取恰當的實體、技術及組織措施保障您的個人資訊,使其免於遺失、誤用、未授權取得或揭露、擅改及破壞。
原則 5 – 資料整合
EasyLink 僅收集基於特定確知目的所需的個人資訊,且若未獲您的同意,不會將該資訊用於其他目的。
原則 6 – 存取
EasyLink 會提供一套機制,讓所有個人更正、修改或刪除不正確的資訊,除非提供資訊存取的負擔或費用與此處涉及的個人承受隱私權風險的程度不相稱,或可能侵犯個人以外者的權利或隱私權。
原則 7 – 實施
EasyLink 會使用自我評量方法確保遵守本隱私權政策,並定期驗證政策的正確性及「原則」的遵循性。
Cookie 的使用
Cookie 是網頁伺服器利用網頁瀏覽器暫存的一小段文字文件。Cookie 可讓電腦記住來自特定網站伺服器的特定資訊,等您下次瀏覽該伺服器的網站時,再重新載入該資訊,非常實用。Cookie 可以協助我們收集網站的回饋意見,為客戶提供更優異的服務。
您可以選擇在網站伺服器每次要求核准儲存 Cookie 時都收到通知,方法是修改網頁瀏覽器內的特定設定,就能在提供 Cookie 時予以拒絕。
EasyLink 主要透過 Cookie 並分析使用模式的方式,來瞭解訪客使用網站的方式。我們不會使用透過 Cookie 所收集的資訊,來掌握個別訪客的行為。
揭露您的資訊
EasyLink 可能會向使用資訊的信任之子公司、獨立承包商及商業夥伴揭露向使用者收集的資訊,以提供並強化本公司的服務。但是,我們承諾在他們為本公司或您提供服務時,視需要限制其存取權。此外,EasyLink 將採取合理注意,以確保第三方同意所有適用政策原則及合理的資訊實務做法。我們也可能根據向使用者收集的資訊,向投資人和潛在合作夥伴揭露彙整式的匿名資料。最後,我們可能會為了「公司」業務銷售的相關目的,轉讓向使用者收集的資訊。
我們已經選定處理信用卡交易的第三方,以為您的採購提供強化安全性、穩定性及詐騙保護機制。您選擇在採購期間提供的信用卡資訊會保留在本公司伺服器的安全資料夾內,且僅供 EasyLink 員工在必要時存取。授權之後,我們不會將任何敏感性信用卡驗證資料儲存在我們的伺服器上。
在特定情況下,我們可能會在法律要求、我們認為為遵守法律必須揭露或保護本公司網站或服務使用者、或維護本公司財產的前提下,釋出您的個人資訊。我們僅揭露必須揭露的最低限度資訊。
EasyLink 支持兒童隱私權
EasyLink 嚴正看待兒童的隱私權。我們不會在知情的狀況下透過網站向未滿 13 歲的兒童收集個人資訊。
如果您未滿 18 歲,若未獲得父母或監護人明確同意,請不要透過本公司網站提交任何個人資訊。
資訊保管
EasyLink 致力保護您個人資訊的安全性。我們使用多種安全性技術及程序,協助保護您的個人資訊不遭未授權存取、使用或揭露,例如加密、密碼及實體安全。雖然我們會盡全力保護您的個人資訊,但 EasyLink 無法確保或保證我們收集的個人資訊或私人通訊會一律保持私密,且風險由您自行承擔。
從帳戶啟用開始,在商業交易的合適期間內,我們會在本公司伺服器上保管您在註冊過程中提供給我們的個人資訊。
更新您的個人資訊∕問題
若要要求變更您的個人識別資訊、提出有關隱私權實務做法的問題、或提出投訴,請透過以下郵件地址與我們聯絡:privacyinquiries@easylink.com,或聯絡您指定的管理員或郵件管理員。
使用者可以選擇不要接收來自 EasyLink 或信任之子公司、獨立承包商及商業夥伴的行銷郵件,請傳送電子郵件至:optout@easylink.com。
本政策變更
本隱私權政策可能會定期修訂,且下列生效參考日期前的變更會反映出來。如果本政策做出重大變更,我們會在網站上發佈變更內容,網址是:http://www.easylink.com。一般而言,我們收到您的個人資訊時,僅以實行中的「隱私權政策」所述方式使用該個人資訊。歡迎您時常造訪本公司網站,掌握更新資訊。
有效日期 – 2010 年 7 月 22 日。